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[法治宣传]【普法·微释法】员工使用AI辅助办公遭辞退,法院判了! [复制链接]

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只看楼主 使用道具 电梯直达
楼主  发表于: 昨天 14:32 , 来自:江苏省0==

随着人工智能技术深度融入职场

使用AI辅助办公越来越常见

但问题也来了——

员工使用外部AI工具处理公司内部文件

是否会违反企业保密规定?

公司可否以此为由解除劳动合同?

近日

北京市朝阳区人民法院审结了一起

因AI辅助办公引发的劳动争议案件

基本案情
















吴女士在某保险公司担任法务,负责合规稽查、风险核查等工作。2024年7月,为优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率,吴女士在公司领导推荐下,将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公。

2024年8月,某保险公司突然向吴女士出具《解除劳动合同告知书》,以吴女士“严重违反规章制度”为由,单方解除了双方劳动关系。


某保险公司称


吴女士身为法律合规部员工,签署过保密协议、参与过信息安全培训,负有高于普通员工的保密义务。其将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台,平台会收集、留存用户数据用于模型迭代,存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险,属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为,公司依据规章制度解除劳动关系合法合规,无需承担任何赔偿责任。


吴女士认为


自身无泄密主观故意,使用AI工具辅助办公是为了提高工作效率,上传至AI的数据表已经过整理加工,并非公司核心保密信息,属于合规办公,此次操作也并未造成公司信息外泄或经济损失等现实后果。此外,吴女士称,公司从未出tai有关“禁止员工使用第三方AI办公”制度规定,也未开展AI工具合规应用培训,公司单方认定其严重违反规章制度并解除合同属于违法解除,故将公司诉至法院,请求判令撤销公司作出的《解除劳动合同告知书》,并支付其因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资及工资损失。

本案的争议焦点在于

吴女士使用AI办公

是否构成泄密、严重违反规章制度












法院经审理认为,首先,吴女士不存在违反规章制度的主观故意。吴女士使用第三方AI工具系经公司领导推荐,核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果,并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。而该保险公司规章制度中,明确将“主观故意”作为违反公司规章制度行为的认定前提。

其次,涉案保险公司无明确禁止性规范。保险公司虽制定了保密制度、信息安全管理规定,与员工签署了保密协议,但所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公,亦未针对AI办公场景出tai专项合规规则、操作规范。同时,公司未针对AI工具使用开展任何专项培训,未向员工明确告知该类办公行为的合规风险与禁止要求,因此无权事后单方认定员工行为违反公司规章制度。

最后,无证据证明存在泄密事实与实际损害。公司未能举证证明吴女士上传至AI平台的文件属于法定或制度界定的核心保密信息,也无法证实该行为造成了公司信息外泄、经济损失、声誉受损等实际危害后果。仅以AI平台存在数据留存的通用规则,推定存在泄密风险,不足以认定员工行为构成“严重违反规章制度”。

北京市朝阳区人民法院一审认定,某保险公司单方解除劳动合同的行为系违法解除劳动关系,依法判决撤销某保险公司向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》,双方继续履行劳动合同,同时判令保险公司向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资、工资损失等。该判决已生效。












此案裁判进一步厘清

AI合规办公与违规泄密的行为边界——

员工合理使用AI提质增效不构成违规

企业需主动适配数字办公

完善合规管理制度

法官提醒



对企业而言

面对AI办公常态化趋势,应摒弃“一dao切禁止”“事后追责”的管理模式,主动完善数字化办公合规体系。一是细化涉密信息清单,明确禁止录入、上传AI平台的核心数据、机密文件范围;二是制定AI工具使用管理办法,划定合规使用边界;三是常态化开展数字办公合规培训,明确员工权责与风险红线,从源头规避劳动争议与信息安全风险。


对职场员工而言

日常借助AI辅助办公时,需坚守合规底线。主动了解公司数字化办公及保密制度,严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方AI平台,同时留存办公操作记录,规范履职行为,规避个人合规风险。


来源:尚法昆山




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离线佐佑
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沙发  发表于: 6小时前 , 来自:江苏省0==
这个时候就应该上本地部署了
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帅哥离线在海的那一边
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板凳  发表于: 6小时前 , 来自:江苏省0==
我工作暂时还用不到ai
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级别: 昆山新人
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地板  发表于: 6小时前 , 来自:江苏省0==
打工人用 AI 办公也要留个心眼,核心商业秘密千万不要传到公共 AI 平台上。
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离线ks_奶茶
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4楼 发表于: 6小时前 , 来自:江苏省0==
顺应数字化办公潮流,劳资双方都要守好 AI 时代的信息安全与劳动法律红线!
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