关于嘉禾花园动用68.8万专项维修基金告全体业主书
各位亲爱的邻居：
我们最近正在对物业的账目进行审计意见征求，并且物业在5月10日和周市镇物管科和嘉和社区的负责人承诺在5月底会将小区详细账目资料理清公示。我们满怀期待的等待着政府部门对此承诺的督促执行，但是我们非但没有等来详细的账目，而是等来了一份68.8万的专项维修基金的使用通知。
嘉禾社区于5月31日公布了需要紧急动用专项维修基金对小区消防系统进行更新维修的通知（无需业主同意，告知后3天直接执行）。此通知表示动用专项维修基金688,608.68元，此通知只有5名所谓“业主代表”签字。
所以此通知存在以下问题：
1、工作流程不规范：
按照中华人民共和国【民法典】
第二百七十八条 下列事项由业主共同决定：...
（五）使用建筑物及其附属设施的维修资金；（六）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；...
业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至第八项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
按照中华人民共和国住房和城乡建设部发布的【住宅专项维修资金管理办法】第二十二条 住宅专项维修资金划转业主大会管理前，需要使用住宅专项维修资金的，按照以下程序办理:(一)物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议;(二)住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议;(三)物业服务企业或者相关业主组织实施使用方案;
2、业主不知情：公告中签字的五名业主代表是如何产生的？五人签字笔迹相似。
3、工程详情不清晰：未公示该工程的详细情况。通知文件从第48页起，前47页缺失。（起因、鉴定报告、方案等）
4、本工程对专项维修基金的影响。（例如现有结余、业主是否需要补交等）
5、公告中说嘉禾花园消防系统怎么突然瘫痪了？瘫痪多久？是否有相关部门出示鉴定报告。
6、如果不属于瘫痪，就不应该启用紧急方案，应该走正常工作流程。
7、按照通知时间来看，3月2号就有方案和预算清册，有充足的时间来走正常流程，无需走应急流程？
8、每户分摊金额的分摊清册编撰在3月2号已完成，但是招标行为在5月8号。为什么做到在中标前就知道需要使用的资金数额？
9、按照投标工程报价表，其中有130641.80元属于市政工程？这13万元也是使用小区的专项维修基金？
本人承诺：以上所有陈述都是来自于社区书记表述以及相关公示信息，都有录音作为证据。如有任何造谣愿意承担法律责任。
以下为社区5月31日张贴的通知：
